Har der været dage, hvor du troede, at du havde for travlt på arbejdet, men faktisk gjorde for lidt? Den internationale træningsplatform Laba-trænere, som udtalte, at mange medarbejdere i dag klager over mangel på tid, og tror, at de har meget arbejde at lave, men har udført meget lidt arbejde tidligere, forklarer de 5 hovedårsager, der forårsager denne situation og måder at bruge tid mere effektivt på.
Den travle arbejdsplan betyder fulde dagsordener, møder i løbet af dagen og opgaver, der skal løses for mange medarbejdere. De, der arbejder i dette travle tempo, siger, at nogle gange er de ikke effektive nok, og at de udfører meget lidt af arbejdet, selvom de har travlt med noget hele dagen. Den internationale træningsplatform Laba-trænere udtalte, at en af de største årsager til faldet i produktiviteten hos de ansatte på en arbejdsplads er at støde på mere end én distraktion i løbet af dagen, at medarbejderne står over for en situation, der vil distrahere dem hver 3. minutter i gennemsnit, men de bruger 23 minutter på at fokusere på arbejdet igen. Hun deler andre faktorer, der forårsager det, og måder at være mere produktiv på arbejdet.
Medarbejderne har svært ved at prioritere. Mange mennesker har i dag svært ved at prioritere opgaver eller beslutte, hvad der er vigtigst i deres liv. Især mennesker, der er ivrige efter at arbejde, motionere, hænge ud med deres venner, projekt eller frivilligt, kan ikke sætte deres prioriteter, hvilket får dem til at udføre meget få af de jobs, de er begejstrede for. For at medarbejderne kan øge deres produktivitet, skal de tænke over deres kernemål, alle de forskellige ting, de vil gøre, og derefter forstå, hvad der er vigtigt for dem. "Behøver jeg virkelig at gøre det nu?" Rangering af prioriteterne ved at stille spørgsmålet vil give dem mulighed for at bruge deres tid på den mest effektive måde.
Medarbejdere bliver distraheret på internettet og sociale netværk. Ifølge undersøgelser har en person i gennemsnit fem konti på sociale medier og bruger næsten to timer på disse netværk hver dag. Mange mennesker mister dog fokus, mens de udfører en opgave på grund af sms-beskeder, e-mail og notifikationer på sociale medier. For at forklare, at den ultimative måde for medarbejdere at beskytte sig selv mod online distraktioner på er at fokusere på disse platforme i en bestemt del af dagen, anbefaler Laba-trænere, at medarbejdere tjekker online platforme i andre tidszoner, helst ikke i produktive tider, for at administrere tid korrekt.
At håndtere flere opgaver på samme tid reducerer produktiviteten. Mens multitasking anses for at få mere gjort og spare tid, viser forskning, at multitaskere er mindre produktive og bruger mere tid på én opgave, mens de skifter opgaver. Når man prøver at gøre alt på samme tid, bliver det sværere at afslutte noget. Når de flytter fra det ene job til det næste, skal medarbejderne spørge: Er det en god idé at skifte job lige nu? Skal jeg holde en pause? Kan jeg fokusere lige nu, eller lader jeg min stadigt voksende huskeliste distrahere mig?
Medarbejderne foretrækker hurtighed frem for effektivitet. Folk, der er for interesserede i at arbejde hurtigt, eller som handler i en fart i stedet for at udføre ordentligt arbejde, er muligvis ikke produktive og hurtige nok. Medarbejdere fokuserer mere på at arbejde problemfrit som en gruppe i stedet for at arbejde hurtigt, hvilket giver dem mulighed for at øge deres produktivitet og få mere gjort til tiden.
At forvente, at produktiviteten sker med det samme, fører medarbejderne til fejl. At gå på arbejde og være produktiv er forkert defineret som synonymer på mange arbejdspladser, forudsat at de fleste medarbejdere vil være magisk motiverede til at få tingene gjort, så snart de går gennem døren. Men at være produktiv er måske ikke så let. At øge produktiviteten på arbejdspladsen, medarbejdere; At føre en produktivitetsdagbog vil hjælpe dem med at holde styr på, hvilket tidspunkt på dagen de fungerer bedst, hvad der hjælper dem med at udføre deres forskellige opgaver, og hvordan de har det, når de forlader kontoret.
Vær den første til at kommentere