Betalingsmetoder har udviklet sig betydeligt i løbet af de sidste par årtier, og forbrugerne er begyndt at bevæge sig ud over pengestrømmen til deres daglige transaktioner med lethed. Så meget, at alle nu har mindst ét debet- eller kreditkort i lommen. Naturligvis er POS-enheder, som gør det muligt for virksomheder at modtage kortbetalinger, også kommet frem som en af de mest kritiske komponenter i forretningsdrift.
Hvordan bruger man Pos-enhed?
Udstyret med brugervenlige funktioner gør moderne POS-enheder det muligt at udføre mange transaktioner med blot et par tryk. Hvis du skal bruge POS-enheden for første gang; Du skal indsætte en rulle papir for at udskrive salgskvitteringer og et sim-kort for at forbinde enheden til internettet. Brugen af POS-enhed omfatter dog forskellige trin afhængigt af mærke, software, type enhed og type operation, der skal udføres.
Sådan sælges med en POS-enhed:
- Når du har indtastet mængden af varer eller tjenester, skal du trykke på den grønne "Enter"-knap.
- Brug "Enter"-tasten igen for at bekræfte beløbet.
- Så foretag betalingen med magnet, chip eller kontaktløs.
- Du kan foretage kontaktløs betaling ved at bringe kortet tæt på POS-enheden, indsætte chipbetalingen i chiplæseren og foretage den magnetiske betaling ved at skubbe kortet på siden af enheden.
- Efter scanning af kortet skal du vælge en af mulighederne for kontantsalg eller afbetaling.
- Bed kortholderen om at indtaste sin adgangskode.
- Giv endelig den første kopi af slippapiret udskrevet af POS-enheden til kunden, og behold den anden.
Sådan foretager du en slutningen af dagen transaktion med en POS-enhed:
- For at salgstransaktionerne kan sendes til banken og registreres, skal du mindst én gang dagligt modtage en slutrapport. Hvis rapporten ikke modtages, tillader POS-enheden ikke salg for næste dags transaktioner.
- Tryk på F-tasten (Funktion) på enheden for at få dagens slutrapport.
- På den skærm, der åbnes, skal du først gå ind i "Arbejdspladsmenuen", derefter fanen "Slut på dagen".
- Du kan udskrive slutrapporten ved at indtaste den adgangskode til arbejdspladsen, du har bedt om.
- For at udskrive Z-rapporten fra POS-enheden skal du også trykke på "F"-tasten og følge instruktionerne på skærmen.
Sådan foretager du returneringer og annulleringer med POS-enheden:
- Du bør foretage annulleringer for kredit- og betalingskort, før du modtager dagens slutrapport. Ved aflysninger efter endt dagsproces skal du kontakte banken.
- Gå ind på fanen "Annuller" i menuen ved at trykke på den røde "Annuller"-tast eller "F"-tasten på enheden.
- Når du har indtastet adgangskoden til arbejdspladsen, skal du indtaste koden for den transaktion, du vil annullere, og trykke på knappen "Enter". Du kan se denne kode på kvitteringen.
- Læs det bank- eller kreditkort, der skal annulleres, og tryk på "Enter"-knappen igen.
- Bed endelig kortholderen om at indtaste kortets adgangskode og annullere.
- Som et resultat af annulleringen skal du beholde den første seddel udstedt af enheden, og give den anden seddel til kunden.
Ting at overveje for sikker POS-brug:
- Inden transaktionen skal du inspicere forsiden af kortet og kontrollere tilstedeværelsen af Visa, MasterCard, Visa Electron, Electron eller Maestro logoer på det.
- Tjek kortets udløbsdato, og sørg for, at transaktionsdatoen er inden for udløbsdatoen.
- Tjek for kundens signatur og sikkerhedskode på bagsiden af kortet.
- Match de sidste fire cifre på kortet med de sidste fire cifre på kvitteringen.
- Ved mistænkelige transaktioner skal du sørge for, at betalingen foretages med en adgangskode.
Hvordan kan du få din Pos-enhed?
Der er mange nemme måder at få en POS-enhed på, men du skal bestemme din virksomheds indsamlingsmetoder for en maskine, der passer til dine behov. Faktisk er der forskellige typer POS-enheder til virksomheder, der modtager betaling ved skranken, betaler ved kasseapparatet, afhenter og leverer, sælger online og samler uden et fysisk kort.
De vigtigste POS-enheder, der skiller sig ud på dette tidspunkt, er som følger:
- Kasseapparat POS/OKC
- mobil POS
- Virtuel POS
- Kontaktløs POS
- Samling via link
- postordre PO
Så hvordan køber man en POS-enhed? Du kan få den bedst egnede POS-enhed til din virksomhed fra banker, som du er kunde eller medlem af, og fra virksomheder, der sælger enheder.
Hvordan køber man en Pos-enhed fra banken? Trin at følge
Da banker tilbyder innovative løsninger til deres behov og tilbyder 7/24 support, er de virksomhedernes førstevalg inden for POS-løsninger. Selvom de trin, der skal følges, og de dokumenter, der skal indsendes, varierer afhængigt af banken, skrider der generelt lignende processer frem. Du kan via netbank og filialer ansøge om at købe en POS-enhed hos den bank, du i øjeblikket er kunde hos eller vil arbejde for for første gang.
Nødvendige dokumenter for enkeltmandsvirksomheder:
- skatteplade,
- Underskrift cirkulær,
- Identitetsdokument og fotokopi af ansøgeren,
- Handelsregisteravis eller handelskammerets registreringsdokument.
Dokumenter, der kræves for kommercielle partnerskaber:
- skatteplade,
- Underskriftscirkulære af selskabspartnere,
- Identitetsdokumenter og fotokopier af alle partnere,
- Handelsregistertidende.
Vær den første til at kommentere