Digitalt Arkivangreb af Konak Kommune

Konak Kommunes digitale arkivprojekt var berettiget til at modtage et tilskud fra Izmir Development Agency. Inden for rammerne af projektet, som starter med Direktoratet for Udstykning og Urbanisering, vil millioner af dokumenter blive scannet og digitaliseret, og der vil blive oprettet et digitalt arkiv. Målet er at gøre offentlige tjenester hurtigere og mere effektive.

Projektet "Konak Municipality Digital Archive", som blev udarbejdet af Konak Municipality inden for rammerne af "2022 Digital Transformation Financial Support Program in the Public Service" fra Izmir Development Agency, var berettiget til at modtage et tilskud. Projektet blev et af de 25 projekter, der kom på hovedlisten blandt de 8 ansøgte projekter til programmet. Projektet, der dækker etablering af den nødvendige infrastruktur til digitalisering af Konak Kommune og formidling af teknologibaserede applikationer, har til formål at gøre kommunale ydelser mere effektive.

Det starter med genopbygningen først.

Et af projektets hovedformål er primært at levere den digitale transformation af de tjenester, der leveres af Direktoratet for Udvikling og Urbanisering. Det sigter mod at digitalisere dokumenterne i direktoratets arkiv, at indeksere de digitaliserede mapper og filer, at foretage deres fysiske arrangementer og at give personalet praktisk kompetence. Når projektet sættes i praksis, vil dokumenter og filer i Direktoratet for Genopbygning og Byudvikling blive opbevaret elektronisk, på en sikker og systematisk måde, med Arkivstyringssystemprogrammet. Samtidig med hurtig og sikker adgang til dokumenter vil afhængigheden af ​​fysiske dokumenter således blive minimeret.

18 skal udfyldes i måneder

Takket være projektet, som forventes afsluttet om 18 måneder, vil cirka 3 millioner dokumenter i A4- og A7-størrelser og 0 tusind meter A750-størrelsesprojekter blive scannet og digitaliseret i arkivet hos Konak Kommunes direktorat for genopbygning og urbanisering, og der oprettes et digitalt arkiv. Systemet begynder at betjene borgerne, når de første digitale data indtastes i systemet. Den teknologiske infrastruktur, der skal etableres, forventes at lette digitaliseringen af ​​andre ydelser fra kommunens side, og ansøgningen forventes at være et eksempel for andre kommuner.