Eksperter, der arbejder for restaurering og digitalisering af 140 tusinde befolkningsregistre, der indeholder 110 års information om borgerne i Republikken Tyrkiet, bærer "befolkningshukommelsen" af den tyrkiske nation til fremtidige generationer.
Der er cirka 110 tusinde befolkningsregistre og 500 millioner befolkningsbasedokumenter i det tyrkiske befolkningsarkiv under Generaldirektoratet for befolknings- og statsborgerskabsanliggender under vores ministerium.
Digitalarkivprojektet udføres for at bevare og gemme arkivdokumenter, der er blevet slidte og beskadigede på grund af vedvarende brug på grund af katastrofer som brand, jordskælv og oversvømmelse.
29 restauratører på vagt her reparerer dokumenter, der er slidt op gennem årene og trænger til restaurering. De reparerede dokumenter bliver derefter digitaliseret. Til dato er cirka 470 millioner dokumenter blevet digitaliseret.
Emin Kutluğ, direktør for arkivafdelingen i Generaldirektoratet for Befolkning og Statsborgerskab, sagde, at der er millioner af dokumenter, der indeholder oplysninger såsom identitet, bopæl, familiebånd for borgerne i Republikken Tyrkiet fra fortid til nutid i arkivlagrene af generaldirektoratet.
Påpegede vigtigheden af at bevare dette arkiv og overføre det til fremtidige generationer, sagde afdelingsleder Emin Kutluğ: "Vores arkiv indeholder juridiske dokumenter, som vi kalder liveoptagelser. Så meget, at når en registrering går tabt, går alle juridiske og økonomiske rettigheder for den pågældende person tabt. Derfor bør disse dokumenter opbevares meget omhyggeligt." sagde.
"Dokumenter er både restaureret og indbundet"
Kutluğ udtalte, at nogle af de enkelte kopier af befolkningsdokumenterne er slidt op og blevet beskadiget gennem årene og sagde: "Disse bøger og dokumenter bliver først evalueret og kombineret i vores klassifikationsgruppe. Dem, der har brug for restaurering, sendes videre til restaureringsenheden.” han sagde.
Dokumenter er forsynet med 142 år
Afdelingsleder Emin Kutluğ, som udtalte, at dokumenterne indeholder oplysninger, der dækker 81 år om indbyggerne i 142 provinser, sagde: "Det ældste af vores befolkningsregistre tilhører 1881. I 1881 blev den kvindelige befolkning registreret og medtaget i folketællingen for første gang.” gav oplysningerne.
Afdelingsleder Emin Kutluğ forklarede, at de identitetsdokumenter, der var slidt gennem årene, blev omhyggeligt repareret af restauratørerne, efter at de var blevet klassificeret af eksperter, og fortsatte som følger:
“Vi har afsluttet restaureringen af 1,5 millioner sider med dokumenter indtil videre. Omkring 110 af de 70 mængder af folkeregistre trænger til restaurering. Både restaureringen og den digitale optagelse af 40 af vores notesbøger, som er blevet lettere beskadiget til dato, er afsluttet. Vi arbejder på at færdiggøre klassificeringen og restaureringen af de resterende 70 notesbøger så hurtigt som muligt og konvertere dem til digitale arkiver så hurtigt som muligt."
"Notesbøger vil slippe af med at blive slidte"
Kutluğ sagde, at de oplysninger, der overføres til det digitale miljø, vil være nemmere at få adgang til, og at det relevante dokument ikke skal bruges igen og igen, sagde: "Inden for rammerne af e-Government-applikationen vil billeder af disse blive sendt. til de relevante steder. Vores eksperter vil således kun udføre deres transaktioner ved computeren, og regnskaberne vil blive reddet fra slid og ælde." brugte sætningerne.
Afdelingsleder Emin Kutluğ sagde: "Det tyrkiske befolkningsarkiv er Tyrkiets nationale minde. Vi arbejder på at bevare denne hukommelse og overføre den til fremtidige generationer.” sagde.
Der anvendes specielle klæbemidler og kemikalier
Restauratoren Gülsüm Özkan sagde, at dokumenterne kom til dem, efter at de var blevet klassificeret i klassifikationssektionen og sagde:
”I restaureringsarbejdet ser vi først på den generelle tilstand af dokumenterne og starter rengøringsarbejdet. Hvis der er krøllede eller iturevne dokumenter, fortsætter vi med den første genopretningsfase. Efter at have udført rensefasen med børster og viskelædere, der passer til papiret, udfører vi forstærkningsarbejdet ved at bruge specielle klæbemidler og kemikalier, der passer til papiret."
Restaurator Gülsüm Özkan udtalte, at de også arbejder på dokumenter, der blev ulæselige, fordi de blev deformeret i restaureringsafdelingen og fortsatte som følger:
”Vi bruger specielle kemiske løsninger for at styrke de dokumenter, der er ulæselige, og vi sørger for åbning af siderne og rettelser på dem. Derefter anvender vi specielle processer som efterbehandling og limning med syrefrit papir på de manglende og iturevne dele.”
"Det er bæredygtigt i mindst 100-150 år"
Restorator Gülsüm Özkan sagde, at dokumenterne sendes til den digitale arkivsektion, efter at restaureringsarbejdet er afsluttet, "De dokumenter, der er scannet i det digitale arkiv, sendes derefter til indbindingssektionen til indbinding. Dokumenter, der er bundet der, lægges i arkivsektioner i særlige kasser til senere arkivering.” han sagde.
Restaurator Gülsüm Özkan påpegede, at restaureringsprocesserne sikrer bevarelsen af dokumenter samt deres reparation, og sagde: "I den digitale arkivsektion kan de dokumenter, der overføres til det digitale medie, tilgås på ubestemt tid. Vi har særlige arkivrum, hvor originalerne af dokumenter opbevares. Da dokumenterne i disse områder opbevares under særlige forhold, er deres holdbarhed sikret i mindst 100-150 år.” sagde.
Vær den første til at kommentere